第一步：庫(kù)存報(bào)廢需求。
首先，在一個(gè)固定的日期，企業(yè)會(huì)根據(jù)相關(guān)的資料，提出庫(kù)存報(bào)廢的需求。如在ERP系統(tǒng)中，有庫(kù)存周轉(zhuǎn)率報(bào)表，會(huì)顯示哪些材料，什么時(shí)候進(jìn)來(lái)的，到現(xiàn)在為止，有多久沒(méi)有動(dòng)過(guò)了，等等信息。根據(jù)這份報(bào)表，企業(yè)物料管理人員或者企業(yè)財(cái)務(wù)人員，可以清楚的看到哪些材料已經(jīng)放在倉(cāng)庫(kù)里有多久了。這是企業(yè)判斷是否要進(jìn)行報(bào)廢的重要依據(jù)。
到企業(yè)決策人員確認(rèn)需要報(bào)廢的材料之后，會(huì)列一份清單給倉(cāng)庫(kù)，讓倉(cāng)庫(kù)去處理。此時(shí)，倉(cāng)庫(kù)就會(huì)在ERP系統(tǒng)中運(yùn)行報(bào)廢作業(yè)。
一般來(lái)說(shuō)，報(bào)廢的材料，會(huì)有三種去處。一是直接把沒(méi)有的材料當(dāng)作廢品扔掉;第二是當(dāng)作廢品賣(mài)掉;第三是低價(jià)賣(mài)給供應(yīng)商，讓他們回去重新加工。無(wú)論哪一種方式，都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存金額與成本的變化。如何調(diào)整這個(gè)庫(kù)存金額與成本，是庫(kù)存報(bào)廢作業(yè)中處理的難點(diǎn)。其實(shí)，后續(xù)的很多工作，都是為了這個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的。
第二步：報(bào)廢單的輸入。
報(bào)廢單的輸入有兩種方式，一種是自動(dòng)生成。如銷(xiāo)售退回作業(yè)中，會(huì)把一些報(bào)廢的成品錄入到廢品倉(cāng)庫(kù)。此時(shí)，就可以運(yùn)行批處理作業(yè)，根據(jù)廢品倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存產(chǎn)品與數(shù)量，自動(dòng)生成報(bào)廢單，當(dāng)報(bào)廢的產(chǎn)品比較多或者當(dāng)報(bào)廢作業(yè)形成一定的規(guī)范后，采用這種方式會(huì)提高工作效率。二是手工生成報(bào)廢單。這就是最原始的處理方式，有用戶(hù)一項(xiàng)項(xiàng)的輸入需要報(bào)廢的內(nèi)容。
在報(bào)廢單輸入的時(shí)候，無(wú)論采用哪種方式，最關(guān)鍵的在于價(jià)格的確認(rèn)上。其實(shí)，報(bào)廢單從本質(zhì)上就是“銷(xiāo)貨單”，其會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存金額的減少。但是，這個(gè)庫(kù)存金額跟銷(xiāo)貨單的影響又不同。所以，在報(bào)廢單輸入的時(shí)候，關(guān)鍵是如確認(rèn)這個(gè)減少的金額。在一般情況下，是直接利用這個(gè)報(bào)廢材料的庫(kù)存金額。但是，有時(shí)到報(bào)廢的材料比較多的時(shí)候，這個(gè)報(bào)廢的金額往往需要做出調(diào)整。如有些客戶(hù)，會(huì)把這個(gè)報(bào)廢的金額在每個(gè)月進(jìn)行分?jǐn)�，如此的�?huà)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在報(bào)表上就會(huì)好看的多。但是，在ERP系統(tǒng)中處理起來(lái)就會(huì)比較麻煩。因?yàn)閺U品是一次性處理掉，而在企業(yè)帳務(wù)上又要分次體現(xiàn)，這就好像是做假賬一樣。
不夠?yàn)榱朔奖闫鹨?jiàn)，我們?cè)贓RP處理上也不在這么死板，而是采取了一些簡(jiǎn)便的處理方式。
首先，我們往往把報(bào)廢單設(shè)置成為異動(dòng)單據(jù)，如此的話(huà)，就把報(bào)廢單跟其他正常單據(jù)進(jìn)行分開(kāi)。把單據(jù)性質(zhì)設(shè)置為異動(dòng)單據(jù)之后，我們就可以在EPR系統(tǒng)中，進(jìn)行靈活的處理。
其次，把這個(gè)單據(jù)設(shè)置成為“不影響庫(kù)存成本”。也就是說(shuō)，不根據(jù)庫(kù)存報(bào)廢單上的金額直接影響庫(kù)存成本，而是通過(guò)“成本調(diào)整單”來(lái)調(diào)整庫(kù)存成本。這就可以根據(jù)用戶(hù)的需求，來(lái)調(diào)整報(bào)廢產(chǎn)品對(duì)于庫(kù)存成本的影響。
在實(shí)際工作中，還會(huì)遇到如下幾種情形。
一是把廢料當(dāng)作廢品賣(mài)掉，此時(shí)就有一定的收入，此時(shí)該如何處理?遇到這種情況的話(huà)，其實(shí)我們可以通過(guò)“銷(xiāo)貨單”來(lái)處理。如有一家客戶(hù)，他們這種業(yè)務(wù)比較多，因?yàn)橛斜容^多的邊角料，所以，我們?cè)诮o他們實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，就在銷(xiāo)貨作業(yè)上，設(shè)置了一個(gè)特殊的“廢品出售”單據(jù)，這張單據(jù)可以在沒(méi)有銷(xiāo)售訂單的情況下，直接把庫(kù)存廢品賣(mài)給廢品收購(gòu)人員。也就是說(shuō)，此時(shí)廢品處理業(yè)務(wù)我們沒(méi)有走“報(bào)廢單”流程，而是走了“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理”流程。
二是對(duì)于廢品賣(mài)給供應(yīng)商的問(wèn)題。如有時(shí)候，企業(yè)會(huì)把一些沒(méi)用的表角料賣(mài)給供應(yīng)商，他們可以重新進(jìn)行加工。這是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題，因?yàn)閺U品的錢(qián)一般是從應(yīng)付帳款中扣。如此的話(huà)，就會(huì)跟很多作業(yè)進(jìn)行相關(guān)。遇到這種情況，一般有多種處理方式。如我們可以采用關(guān)聯(lián)交易的方式來(lái)完成。也可以把這個(gè)供應(yīng)商同時(shí)也當(dāng)作客戶(hù)，我們向他買(mǎi)材料，也把材料賣(mài)給他。然后在付款的時(shí)候，應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行對(duì)沖。這種處理方式，一般對(duì)于這種業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)，應(yīng)用起來(lái)比較劃算。若一年都頭都沒(méi)有幾筆這樣的業(yè)務(wù)，那么處理起來(lái)，反而會(huì)更加麻煩。最好一種就是手工的方式，當(dāng)廢品賣(mài)給供應(yīng)商的時(shí)候，直接在系統(tǒng)中做一張扣款單，把錢(qián)從應(yīng)付帳款中扣除。這種方式的優(yōu)點(diǎn)就是處理起來(lái)方便，沒(méi)有什么約束。缺點(diǎn)就是缺乏單據(jù)之間的聯(lián)系。
筆者建議：
無(wú)論采用如上的哪一種方式來(lái)處理廢品的問(wèn)題，有一個(gè)事項(xiàng)大家要特別的注意。因?yàn)閺U品處理是比較特殊的作業(yè)，跟其他的單據(jù)缺乏內(nèi)在的聯(lián)系。為此，為了提高后續(xù)的追蹤，筆者強(qiáng)烈建議，用戶(hù)在處理廢品作業(yè)的時(shí)候，要在備注中注明相關(guān)的內(nèi)容。如在手工開(kāi)立扣款單的時(shí)候，要注明是為了那筆廢品而進(jìn)行的扣款。如此的話(huà)，在后續(xù)查詢(xún)或者隊(duì)帳的時(shí)候，我們才能夠知道這筆扣款到底是怎么回事情。否則的話(huà)，半年之后，其他人員來(lái)稽核的話(huà)，就說(shuō)不清楚了。
另外，在處理產(chǎn)品報(bào)廢事項(xiàng)的時(shí)候，我們也不一定要采用“報(bào)廢單”來(lái)處理。像上面筆者舉的例子，若把廢品以出售的形式進(jìn)行處理的話(huà)，完全可以采用“銷(xiāo)貨單”的業(yè)務(wù)來(lái)處理。不過(guò)在采用銷(xiāo)貨單處理的話(huà)，需要另外設(shè)置一張“銷(xiāo)貨單”，這主要是為了跟正常的銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分。這對(duì)于以后查詢(xún)又或者是報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，都非常有作用。
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ERP庫(kù)存報(bào)廢作業(yè)流程
