本教程為淘寶版模塊的專用教程，其它軟件細(xì)節(jié)請參考軟件上幫助手冊！
1.店鋪設(shè)置
2.商品編碼同步
2.訂單下載
3.銷售發(fā)貨
第1步：建立網(wǎng)店，一套軟件可以管理多個淘寶店鋪，給店鋪授權(quán)API應(yīng)用接口，以便下載及同步數(shù)據(jù)。
操作說明：在導(dǎo)航【基本信息】模塊中點擊【店鋪設(shè)置】打開如圖所示，輸入店鋪名稱，需要先定購API，再獲取授權(quán)碼，刷新一次即可。
部分欄位說明 |
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店鋪名稱： |
可以不與實際店鋪一樣，有多個店需唯一，不可修改。 |
默認(rèn)倉庫： |
下載訂單后自動默認(rèn)以該倉庫。 |
不下載旗幟： |
可以將不需要的顏色旗幟數(shù)據(jù)不下載。 |
啟用打印： |
將地址信息用于快遞單上打印，不啟用則調(diào)用公司統(tǒng)一地址信息。 |
私人密鑰： |
一個自定義的密碼，用于獲取授權(quán)及調(diào)用API接口的一種加密，一般用隨機生成一個即可。 |
定購API： |
需要定購API服務(wù)以后才可以獲取授權(quán)碼。 |
自動授權(quán)： |
打開窗口登陸旺旺后可以自動完成授權(quán)。 |
手動授權(quán)： |
手動輸入session及refresh_token后進行授權(quán)，可用于管理多個非本地的店鋪。 |
第2步：同步商品，【基本信息】--【商品資料】----點擊【網(wǎng)店下載】打開如圖所示的窗口。
部分欄位說明 |
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下載商品： |
下載店鋪中出售中的商品，不下載倉庫和下架的商品，如果為多顏色和多規(guī)格的則會自動分解成多個商品。 |
下載圖片： |
將商品的主圖片下載后保存于軟件photo目錄下面(其它多圖片無法下載，只下載主圖)。 |
同步編碼： |
將當(dāng)前編輯好的商品編號同步到淘寶的商家編碼中，這樣才能與軟件中的編碼一至，后面下載訂單時可自動調(diào)用系統(tǒng)中的商品生成單據(jù)以及同步庫存等。 |
生成編碼： |
自動以5位數(shù)的序列號生成編碼如00001，00002省去手動編碼的時間。 |
復(fù)制標(biāo)題： |
將網(wǎng)店下載的標(biāo)題復(fù)制為商品名稱，一般網(wǎng)店的標(biāo)題較長，可手動修改為簡短的商品名稱。 |
導(dǎo)入本地： |
將當(dāng)前窗口中編輯好的商品導(dǎo)入軟件正式商品資料中。 |
商品ID： |
淘寶的商品數(shù)字ID，全淘寶每個寶貝唯一 。 |
是否多碼： |
軟件自動處理，有多顏色多規(guī)格的商品，自動分成單條不同的商品，有多碼的，必須要有主碼才能同步庫存，如果日后不需要同步庫存，可不填寫(主碼即幾個相同的商品用同一個碼)！ |
第3步：下載訂單，【銷售管理】--【訂單下載】打開如圖所示的窗口，也可以從頂上菜單【銷售管理】---【客戶訂單管理】功能相同。
操作方法：選中需要下載的店鋪，點擊【下載訂單】按鈕后下載買家已付款未發(fā)貨的訂單數(shù)據(jù)，同買家同地址的則會自動合并為一張訂單，新客戶資料將會自動建檔，
如網(wǎng)店的商家編號和系統(tǒng)中的一對則會自動調(diào)用系統(tǒng)中的商品名稱等，如果系統(tǒng)中沒有商品資料或是不一致，則自動以淘寶的寶貝ID及淘寶寶貝的標(biāo)題做為商品名稱。
單據(jù)生成后也可以手動進行修改單據(jù)，最后確定無誤后選中訂單點擊【遞交】可將訂單生成銷售出庫單
。
部分欄位說明 |
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修改： |
可對當(dāng)前的單據(jù)進行修改操作，也可以雙擊打開單據(jù)進行修改。 |
合并： |
可以選中同買家，多張訂單進行合并，合并的條件必須是同買家的才能進行。 |
拆分： |
可將當(dāng)前選中的單據(jù)進行拆分成兩張訂單，拆分的前提是單個訂單只有單件商品數(shù)量必須是2以上或訂單明有兩件商品以上才可以進行拆分。 |
預(yù)定： |
如果下載來的訂單現(xiàn)在不想安排發(fā)貨，可修改為預(yù)定，這樣就不會顯示在未遞交中。 |
遞交： |
將選中的單據(jù)自動審核交生成轉(zhuǎn)成銷售出庫單，同一個單據(jù)只能遞交一次。 |
旺旺： |
如為淘寶下載的訂單，則可以直接點擊交談，客戶名稱則為旺旺號 |
發(fā)送短信： |
可對選中的訂單進行發(fā)送短信通知。 |
第4步：銷售發(fā)貨，訂單下載遞交后會生成銷售出庫單【銷售管理】--【銷售發(fā)貨 】打開如圖所示的窗口，也可以從頂上菜單【銷售管理】--【銷售出庫管理】打開
部分欄位說明 |
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快遞單打�。� |
可將選中的多個單據(jù)進行批量打印快遞單，該功能只能將選中的單據(jù)打印為同一種類的快遞單，如多個不同快遞請分批選擇打印。 |
送貨單打�。� |
將選中的單據(jù)批量打印送貨單。 |
修改快遞： |
可對選中的多個單據(jù)批量一次修改為同一種快遞，并可以根據(jù)規(guī)則自動填寫單號。 |
批量填單： |
可對當(dāng)前銷售出庫管理中所有狀態(tài)為【未發(fā)貨】的單據(jù)進行填寫快遞單號。 |
同步發(fā)貨： |
可將選中的單據(jù)自動和淘寶同步發(fā)貨，需要有快遞名稱及快遞單號，并且在快遞設(shè)置上要有正確的發(fā)貨代碼才可用此功能。 |
發(fā)貨公告： |
可查詢已發(fā)貨的數(shù)據(jù)用于發(fā)給分銷或代理店等！ |
快遞跟蹤： |
可查詢快遞的進度（需要在快遞設(shè)置中設(shè)置好查詢的接口）。 |
發(fā)送短信： |
可對選中的單據(jù)進行發(fā)送手機短簡信通知！ |